PURCHASE RETURN (RETUR PEMBELIAN)

Setelah perusahaan menerima barang yang dipesan beserta tanda terima dari vendor/supplier, perusahaan biasanya akan mencocokkan tanda terima barang dengan PO yang telah dibuat, setelah itu perusahaan akan memeriksa kondisi barang yang diterima. Jika ternyata barang yang diterima ada yang rusak atau kualitasnya kurang baik, maka perusahaan dapat mengajukan retur pembelian (debit memo) tentunya setelah ada kesepakatan dengan vendor/suplier.

Untuk mencatat aktifitas retur pembelian, ACCURATE menyediakan satu form khusus yaitu form Purchase Return ( Formulir Retur Pembelian).

Baca selengkapnya

VENDOR PAYMENT (PEMBAYARAN PEMASOK)

Form Vendor Payment (Formulir Pembayaran Pemasok) adalah salah satu formulir yang tersedia dalam modul pembelian di ACCURATE. Formulir ini berfungsi untuk mencatat transaksi pembayaran hutang atas pembelian barang kepada vendor (Purchase Invoice/Faktur Pembelian). Selain mencatat pembayaran hutang kepada vendor, formulir ini juga berfungsi untuk mencatat pengeluaran cash/bank atas uang muka pembelian yang Anda catat melalui Form Purchase Order.

Baca selengkapnya

RECEIVED ITEM ( PENERIMAAN BARANG DARI VENDOR)

Pada saat Anda memesan barang kepada vendor/supplier, ada kalanya vendor/supplier terlebih dahulu mengirimkan barang yang Anda pesan, sedangkan tagihan (bill) akan dikirimkan setelah barang yang dipesan sampai ke Gudang Anda. Dalam kondisi ini Anda seharusnya sudah dapat mencatat bertambahnya persediaan barang, tetapi muncul satu masalah yaitu ketidakpastian nilai barang yang Anda terima dan nilai hutang atas penerimaan barang tersebut karena masih harus menunggu tagihan dari vendor/supplier.

Agar aktifitas penerimaan barang dari vendor dapat langsung Anda catat tanpa harus menunggu tagihan (bill) dari vendor, ACCURATE menyediakan satu form khusus pada modul pembelian yaitu form Received Item (Formulir Penerimaan Barang).

Dengan menggunakan Form Received Item (Formulir Penerimaan Barang), Anda dengan leluasa dapat mencatat penerimaan barang dari vendor (DO vendor) tanpa harus menunggu tagihan (bill) dari vendor.

Baca selengkapnya

PURCHASE INVOICE (Faktur Pembelian)

Purchase Invoice/Faktur Pembelian (PI) adalah formulir yang digunakan untuk mencatat tagihan yang dikirimkan oleh vendor/suplier atas barang yang telah Anda beli/terima (RECEIVE ITEM) .

Jika vendor/supplier mengirimkan barang yang Anda beli sekaligus dengan tagihan maka aktivitas tersebut dapat langsung Anda catat di ACCURATE dengan menggunakan form Purchase Invoice (Faktur Pembelian) tanpa membuat form Receive Item terlebih dahulu.

Baca selengkapnya

PURCHASE ORDER (Pesanan Pembelian)

Form Purchase Order (Pesanan Pembelian) berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan barang/jasa kepada vendor/supplier.

Baca Selengkapnya…..